X-HOUSE Logo
CRM Spedition – X-HOUSE
Software standard de spediție · În producție din 2018

CRM Spedition:
software standard pentru transport și spediție,
gata de instalat în 2-4 zile.

Nu construim de la zero. Primești un produs matur, folosit în producție din 2018: dispecerat comenzi, marje în timp real, evidență cărăuși, facturare multi-valută și contracte PDF.

Licență perpetuă
20.000 €

plată unică · pe serverul tău · fără taxe per utilizator

Abonament cloud
500 € / lună

/ lună + TVA · găzduire, backup și suport incluse

2018
în producție
2-4 zile
până la lansare
7 module
incluse în nucleu

Ce rezolvă în dispeceratul tău

  • Curse și comenzi într-un singur loc, nu în Excel-uri separate
  • Comenzi de transport și contracte PDF generate dintr-un clic
  • Marjă per cursă și comisioane dispeceri, în timp real
  • Facturi și scadențar către clienți și cărăuși, fără întârzieri

Configurator & Modele de Licențiere

Prețuri și ce include: licență perpetuă sau abonament cloud

Punctul de pornire este Baza CRM Spedition (nucleul de dispecerat & gestiune comercială B01-B07). Modulele opționale specializate se adaugă la cerere în funcție de cerințele dispeceratului tău.

Proprietate Totală

Licență Perpetuă (On-Premise)

Instalare pe serverul tău. Codul sursă și baza de date rămân în controlul tău complet, fără costuri forțate pe utilizator.

20.000 €plată unică · licență nelimitată
Mentenanță Inclusă

Abonament Cloud (SaaS)

Găzduire securizată administrată de X-HOUSE, mentenanță tehnică continuă, backup-uri zilnice și suport prioritar.

500 €/ lună + TVA
Inclus în Pachet

Baza CRM-ERP Spediție & Transport (B01–B07)

Nucleul complet și stabil care asigură întregul flux operațional de transport: gestiunea clienților și a cărăușilor, comenzi de cursă, marje și comisioane dispeceri, facturare multi-valută, documente PDF și securitate avansată 2FA.

Licență Perpetuă (On-Premise)
20.000 €plată unică · licență nelimitată
  • B01

    CRM & Nomenclator Parteneri (Clienți & Cărăuși)

    Clienți expeditori, transportatori și cărăuși parteneri organizați ca parteneri comerciali.

  • B02

    Evidență Comenzi Transport & Spediție

    Evidență centralizată a comenzilor de transport și curselor.

  • B03

    Facturare Multi-Valută & Evidență Financiară

    Emitere și evidență a facturilor clienți și a costurilor cu transportatorii.

  • B04

    Comenzi de Transport & Documente PDF

    Generare automată a comenzilor de transport și contractelor.

  • B05

    Rapoarte & Indicatori Spediție (KPIs)

    Indicatori cheie de performanță și analize comerciale.

  • B06

    Administrare, Dispeceri & Roluri (RBAC)

    Control total asupra accesului și structurii dispeceratului.

  • B07

    Securitate Avansată & Autentificare 2FA

    Protecție nativă cu doi factori (TOTP / OTP).

Ofertat separat

Module Specializate la Cerere (Gestionate Separat)

Selectează modulele specializate de care are nevoie dispeceratul tău. Fiecare modul se conectează nativ la baza de date și la comenzile CRM-ERP.

  • M01

    Modul TMS Avansat (Management Transport & Flotă)

    Modul extins de management al flotei proprii și al dispeceratului avansat.

    Planificare avansată a curselor, alocare automată pe camioane și șoferi, monitorizare status curse în timp real, gestiune foi de parcurs și consumuri.

  • M02

    Portal B2B Clienți & Transportatori (Extranet Parteneri)

    Panou web extern securizat dedicat clienților și cărăușilor tăi.

    Acces non-stop pentru parteneri: descărcare comenzi de transport și facturi PDF, vizualizare status curse în timp real și încărcare documente confirmare livrare (CMR).

  • M03

    Integrare e-Factura (SPV ANAF)

    Conexiune nativă automată cu sistemul național RO e-Factura.

    Generare automată a fișierelor XML conforme standardului UBL, validare, trimitere directă în SPV și descărcare recipise/mesaje de confirmare cu arhivare automată.

  • M04

    Integrare RO e-Transport (ANAF UIT)

    Modul legal pentru generarea automată a codurilor UIT de transport.

    Declarare automată către ANAF a mărfurilor cu risc fiscal și a transporturilor internaționale, obținere și atașare automată a codului UIT direct pe comanda de transport.

  • M05

    Semnătură Electronică Directă

    Semnarea digitală rapidă a comenzilor de transport și contractelor.

    Permite semnarea electronică a comenzilor de transport și contractelor-cadru direct din interfață, eliminând tipărirea, semnarea manuală și scanarea.

Configurația Ta

Model licențiere:Licență Perpetuă (On-Premise) (20.000 €)
Bază sistem:Baza CRM-ERP (B01–B07 Inclus în bază)
Module opționale selectate:
Niciun modul opțional bifat (se solicită doar baza CRM-ERP).

Răspuns în max. 24h · Fără obligații financiare · Echipa ing. Timar Alexandru

Punere în funcțiune

De la demo la dispecerat activ, în 4 pași

  1. 01 · 1-2 zile

    Demo live

    Îți prezentăm platforma și configurăm societatea, monedele și conturile dispecerilor.

  2. 02 · 2-4 zile

    Instalare

    Pe serverul tău (licență perpetuă) sau în cloud privat administrat de noi.

  3. 03 · 2-5 zile

    Import date & instruire

    Preluăm clienți, cărăuși și tarife din Excel sau din vechiul sistem, apoi instruim dispecerii pe comenzi reale.

  4. 04 · permanent

    Producție & suport

    Mentenanță, actualizări și module opționale oricând ai nevoie.

Întrebări frecvente

Răspunsuri clare despre CRM Spedition

Este acest sistem CRM-ERP dedicat transportatorilor și caselor de spediție?

Da. Platforma a fost creată și dezvoltată special pentru transportatori și case de expediții încă din 2018 (pe structura CRM Spedition). Gestionează nativ nomenclatorul dublu de clienți și cărăuși, comenzile de transport, calculul automat al marjelor de profit, comisioanele dispecerilor, facturarea multi-valută și generarea comenzilor PDF.

Cât costă sistemul CRM Spedition pentru transportatori și case de spediție?

Baza CRM Spedition costă 20.000€ ca Licență Perpetuă (on-premise pe serverul tău, plată unică, deții integral codul sursă și baza de date, fără taxe per utilizator) sau 500€/lună + TVA ca Abonament Cloud administrat (SaaS cu găzduire securizată, mentenanță tehnică, backup zilnic și suport inclus). Modulele opționale la cerere (TMS avansat, portal parteneri B2B, e-Factura SPV ANAF, RO e-Transport UIT, semnătură electronică) se ofertează separat în funcție de fluxurile companiei tale.

Putem extinde sistemul cu module suplimentare pe viitor?

Da. Baza CRM Spedition este complet modulară. Poți începe cu nucleul de bază B01-B07 și poți activa oricând module opționale precum TMS transport, e-Factura, e-Transport sau portalul extern pentru clienți și cărăuși.

Se integrează cu RO e-Transport și e-Factura?

Da. Punem la dispoziție module dedicate de integrare directă cu sistemul ANAF SPV pentru e-Factura (trimitere și descărcare automată XML) și RO e-Transport (obținerea și salvarea automată a codului UIT direct pe comanda de transport).

Cum facem migrarea datelor despre cărăuși și clienți din Excel?

Preluăm, curățăm și importăm în baza de date toți partenerii existenți (clienți expeditori, transportatori, puncte de lucru) și istoricul de tarife din fișierele Excel sau din vechiul sistem, fără întreruperea activității zilnice.

Cât de repede pot începe dispecerii să lucreze în sistem?

Deoarece nucleul este deja complet construit și verificat în producție din 2018, instalarea și configurarea pe serverul tău durează doar 2-4 zile lucrătoare. După o instruire practică de 1-2 zile, dispecerii pot prelua și procesa cursele direct în aplicație.
Treci la un sistem de spediție gata dezvoltat

O bază CRM/ERP stabilă nu este o cheltuială.
Marjele pierdute și erorile manuale, da.

Începe să lucrezi pe o platformă stabilă din prima zi, cu suport tehnic complet și punere în funcțiune rapidă.

Răspuns în maximum 24 de ore lucrătoare · Fără obligații · Echipa X-HOUSE Arad