CRM Spedition:
pentru transportatori și spediție,
bază operațională gata de lucru.
Platformă de gestiune operațională dezvoltată și testată în producție din 2018. Dispecerat comenzi, marje în timp real, evidență cărăuși și contracte PDF automate.
Provocări reale în transport & spediție
Fără un sistem integrat, comenzile de transport și marjele dispecerilor pierd bani
Curse ținute în fișiere Excel disparate, comenzi de transport redactate manual, facturare întârziată și lipsa evidenței plăților către cărăuși creează blocaje. Baza CRM Spedition rezolvă aceste probleme din prima zi.
Curse împrăștiate și comenzi duplicate
Fiecare dispecer lucrează în propriul Excel. Nimeni nu are o imagine de ansamblu asupra curselor active, disponibilității cărăușilor sau tarifelor negociate.
Curse împrăștiate și comenzi duplicate
Baza unificată B01-B02 centralizează toți clienții, transportatorii și comenzile într-o singură sursă de adevăr, accesibilă simultan de întreaga echipă.
Birocrație manuală în loc de dispecerat rapid
Generarea comenzilor de transport, redactarea contractelor și trimiterea confirmărilor prin email consumă ore prețioase din ziua fiecărui dispecer.
Birocrație manuală în loc de dispecerat rapid
Modulul B04 generează instant comenzi de transport și contracte-cadru în format PDF, legate direct de datele fiecărei curse cu un singur clic.
Zero vizibilitate pe marje și comisioane dispeceri
La final de lună apar surprize neplăcute: nu știi cu exactitate profitabilitatea per cursă, ce marjă a realizat fiecare dispecer sau ce clienți produc pierderi.
Zero vizibilitate pe marje și comisioane dispeceri
Rapoartele B05 calculează automat marja brută per cursă, comisioanele dispecerilor și volumele facturate per partener în timp real.
Facturare întârziată și scadențar neclar către cărăuși
Facturile către clienți se emit târziu, termenele de plată se depășesc, iar datoriile către transportatori creează tensiuni operaționale.
Facturare întârziată și scadențar neclar către cărăuși
Modulul financiar B03 ține evidența strictă a scadențelor, facturilor emise și a plăților către transportatori, prevenind blocajele de cashflow.
Trece cu mouse-ul sau atinge un card pentru explicația tehnică
Arhitectură de Transport & Spediție
Arhitectură completă pentru dispecerat, comenzi și facturare de transport.
Nucleul de spediție, nomenclatoarele de cărăuși și facturarea sunt deja construite și testate în producție intensivă din 2018. Începi lucrul imediat, pe server propriu sau în cloud administrat.
Dispecerat Comenzi de Transport
Nomenclator Dublu: Clienți & Cărăuși
Facturare Multi-Valută & Scadențar
Comenzi de Transport & Contracte PDF
Rapoarte Spediție & Marje Dispeceri
Securitate & Autentificare 2FA Inclusă
Pregătit pentru e-Transport & e-Factura
Punere în Funcțiune Imediată
Suport Tehnic & Mentenanță Inclusă
Configurator & Modele de Licențiere
Sistem CRM & ERP Transport & Spediție: Licență Perpetuă sau Abonament Cloud
Punctul de pornire este Baza CRM Spedition (nucleul de dispecerat & gestiune comercială B01-B07). Modulele opționale specializate se adaugă la cerere în funcție de cerințele dispeceratului tău.
Licență Perpetuă (On-Premise)
Instalare pe serverul tău. Codul sursă și baza de date rămân în controlul tău complet, fără costuri forțate pe utilizator.
Abonament Cloud (SaaS)
Găzduire securizată administrată de X-HOUSE, mentenanță tehnică continuă, backup-uri zilnice și suport prioritar.
Baza CRM-ERP Spediție & Transport (B01–B07)
Nucleul complet și stabil care asigură întregul flux operațional de transport: gestiunea clienților și a cărăușilor, comenzi de cursă, marje și comisioane dispeceri, facturare multi-valută, documente PDF și securitate avansată 2FA.
Componente incluse în Baza CRM-ERP:
CRM & Nomenclator Parteneri (Clienți & Cărăuși)
Clienți expeditori, transportatori și cărăuși parteneri organizați ca parteneri comerciali.
Contacte multiple, adrese de încărcare/descărcare, validare fiscală automată, căutare instant și istoric complet al colaborării.
Evidență Comenzi Transport & Spediție
Evidență centralizată a comenzilor de transport și curselor.
Rute, mărfuri, date încărcare/descărcare, calcul automat marje, suport multi-valută (RON, EUR, USD) și comisioane dispeceri.
Facturare Multi-Valută & Evidență Financiară
Emitere și evidență a facturilor clienți și a costurilor cu transportatorii.
Serii alocate, linii de factură, stornare, export date contabilitate, scadențar automat și marcare încasări/plăți către cărăuși.
Comenzi de Transport & Documente PDF
Generare automată a comenzilor de transport și contractelor.
Comenzi de transport complete, confirmări de cursă și contracte-cadru în format PDF legate nemijlocit de operațiunile din sistem.
Rapoarte & Indicatori Spediție (KPIs)
Indicatori cheie de performanță și analize comerciale.
Statistici comenzi, volume transportate, marjă brută realizată per dispecer, profitabilitate per partener și monitorizare comisioane.
Administrare, Dispeceri & Roluri (RBAC)
Control total asupra accesului și structurii dispeceratului.
Gestiune utilizatori pe roluri granulare (administrator, dispecer, facturare), jurnal complet de activitate (audit trail) și date societate.
Securitate Avansată & Autentificare 2FA
Protecție nativă cu doi factori (TOTP / OTP).
Inclusă direct în nucleul platformei pentru accesul securizat al dispecerilor și administratorilor via Google Authenticator.
Ofertat separat
Module Specializate la Cerere (Gestionate Separat)
Selectează modulele specializate de care are nevoie dispeceratul tău. Fiecare modul se conectează nativ la baza de date și la comenzile CRM-ERP.
Modul TMS Avansat (Management Transport & Flotă)
Modul extins de management al flotei proprii și al dispeceratului avansat.
Planificare avansată a curselor, alocare automată pe camioane și șoferi, monitorizare status curse în timp real, gestiune foi de parcurs și consumuri.
Portal B2B Clienți & Transportatori (Extranet Parteneri)
Panou web extern securizat dedicat clienților și cărăușilor tăi.
Acces non-stop pentru parteneri: descărcare comenzi de transport și facturi PDF, vizualizare status curse în timp real și încărcare documente confirmare livrare (CMR).
Integrare e-Factura (SPV ANAF)
Conexiune nativă automată cu sistemul național RO e-Factura.
Generare automată a fișierelor XML conforme standardului UBL, validare, trimitere directă în SPV și descărcare recipise/mesaje de confirmare cu arhivare automată.
Integrare RO e-Transport (ANAF UIT)
Modul legal pentru generarea automată a codurilor UIT de transport.
Declarare automată către ANAF a mărfurilor cu risc fiscal și a transporturilor internaționale, obținere și atașare automată a codului UIT direct pe comanda de transport.
Semnătură Electronică Directă
Semnarea digitală rapidă a comenzilor de transport și contractelor.
Permite semnarea electronică a comenzilor de transport și contractelor-cadru direct din interfață, eliminând tipărirea, semnarea manuală și scanarea.
Configurația Ta
Răspuns în max. 24h · Fără obligații financiare · Echipa ing. Timar Alexandru
Proces de Implementare & Configurare
Cum punem în funcțiune CRM Spedition
Sistemul este gata dezvoltat pentru transportatori și case de spediție. Punerea în funcțiune durează doar 2-4 zile lucrătoare.
Demo & Configurare Inițială
1-2 zileÎți prezentăm platforma CRM Spedition live și configurăm parametrii societății, monedele și utilizatorii dispeceratului.
Instalare & Configurare Bază
2-4 zileDesfășurăm platforma (pe serverul tău pentru licență perpetuă sau în cloud securizat) și configurăm societatea, rolurile dispecerilor și seriile de documente.
Activare Module Opționale
la cerereActivăm modulele opționale alese pentru dispeceratul tău (TMS avansat, e-Factura SPV, RO e-Transport UIT, portal B2B parteneri).
Import Date & Nomenclatoare
2-5 zilePreluăm în siguranță baza de clienți, cărăuși parteneri și tarife istorice din Excel sau softuri vechi, fără oprirea activității.
Instruire Dispeceri & Operatori
1-2 zileSesiuni practice cu dispeceratul și contabilitatea pe comenzi reale, cu ghiduri de operare și asistență directă pentru acomodare imediată.
Lansare în Producție & Mentenanță
permanentDispeceratul funcționează 100% integrat. Beneficiezi de asistență tehnică dedicată X-HOUSE, mentenanță și posibilitatea de a adăuga noi funcționalități oricând.
Întrebări frecvente
Răspunsuri clare despre CRM Spedition
Este acest sistem CRM-ERP dedicat transportatorilor și caselor de spediție?
Cât costă sistemul CRM Spedition pentru transportatori și case de spediție?
Putem extinde sistemul cu module suplimentare pe viitor?
Se integrează cu RO e-Transport și e-Factura?
Cum facem migrarea datelor despre cărăuși și clienți din Excel?
Cât de repede pot începe dispecerii să lucreze în sistem?
O bază CRM/ERP stabilă nu este o cheltuială.
Marjele pierdute și erorile manuale, da.
Începe să lucrezi pe o platformă stabilă din prima zi, cu suport tehnic complet și punere în funcțiune rapidă.
Răspuns în maximum 24 de ore lucrătoare · Fără obligații · Echipa X-HOUSE Arad